有些教练可能需要管理业务，因此需要掌握精确的账目，对财务承担最终责任。其他教练可能收到一个计划，管理人负责预算，若有任何变动，需要管理层的批准。

注意花费

虽然许多青少年球队的教练可能不会涉及预算工作，但是仍需注意球员及其家庭在球队打比赛所产生的花费。教练可能希望安排额外的训练或进行额外的比赛，这些可能会要求球员付出一些成本（在他们时间范围内）。

准备预算

在准备预算时，教练应：

• 获得具体花费信息，不要做假设。例如，一年中不同时间的机票价格会有所不同。若可能，应获得书面报价（可以是由供应商提供的一封简单电子邮件）；
• 若没有具体信息，基于尽可能多的可用信息做最好的估算。记录可用的信息，这样可以清楚发现可能变化的参数；
• 列出可以想到的所有事项，让其他人检查这份清单，查看是否有被忽略的事项；
• 列出即使当前不是花费（例如，可能有赞助商会提供队服）的项目，并注明当前零花费；
• 为预料外的成本增加或意外费用预留补贴。应明确注明，且其目标为不花费；
• 弄清预算的所有假设部分（例如，收入可能取决于球员人数）；
• 适用时，应取得不止一家的费用报价（例如， 一支球队参加一种比赛的入场费是固定的）；
• 记下做出最终选择的所有原因。有时最便宜的报价对于计划来说，不一定是最好的。设定一些标准也会有所帮助（例如，球队出行时住宿酒店的最低标准），而且标准可以说明不推荐更低报价的原因；
• 预算还应说明预期收到费用或花费费用的时间点。

管理预算

为了有效地管理预算（或教练不直接负责预算管理，则应协助预算管理），教练应：

• 保留收据，并注明收据花费的具体事宜（如果收据上没有明示的话）。应有条理地保留收据（例如，按月）或是尽快交给相关经理；
• 花钱前检查预算，确保有足够的分配资金；
• 定期检查预算，包括内容不仅仅是具体数字，以及预算基于的所有假设。例如，预算中假设的球员人数，是否都实际参与到了计划中？教练应每个月安排出一定时间检查预算；
• 记录任何预算变动，确保已通过了所有必要批准。

教练需理解“现金流量”和预算存在很大差异。“现金流量”预算只是一个组织接收资金的时间，而许多预算只明确会收到及花费什么，但不一定给出时间。
有时，花费在接收到资金以前就已经产生了。教练应确定在需要支付花费时有足够的资金。