le début et la fin de la saison (ainsi que les dates des finales et des play-offs) ;
la reprise de l’entraînement ;
la date de sélection de l’équipe (particulièrement si des essais sont organisés) ;
quand les séances d’entraînement peuvent être programmées (cela peut dépendre de la disponibilité des terrains) ;
les dates des matchs (une fois connues) et éventuellement les déplacements (qui dépendront du mode de transport utilisé par l’équipe : bus, voiture personnelle, avion, etc.).

L’entraîneur peut également ajouter d’autres dates importantes qui influenceront sa disponibilité ou celle de ses joueurs (p. ex. obligations de délégué, vacances scolaires)

Pour finir, l’entraîneur peut noter d’autres dates sur le calendrier, notamment :

matchs des équipes qu’il souhaite observer ;
disponibilité des salles (surtout si elles sont indisponibles à certains créneaux) ;
des facteurs pouvant influencer la préparation du match (p. ex. si le match est retransmis à la télévision, il se peut que les équipes n’aient pas accès au terrain par moments, ou qu’elles doivent répondre aux médias) ;
la « présaison » et l’ « après-saison » (en particulier si les joueurs ont des programmes à suivre ou sont surveillés pendant ces périodes).

À partir de ce calendrier, l’entraîneur pourra déterminer les points suivants :

le nombre de séances d’entraînement ;
les obligations qui se chevauchent (pour l’entraîneur comme pour le joueur) ;
la charge physique potentielle à laquelle les joueurs devront faire face tout au long de la saison.

L’entraîneur doit ensuite déterminer un « programme technique » pour l’équipe et personnalisé pour chaque joueur : les points à enseigner et quand les présenter. Bien que l’entraîneur souhaite tout mettre en place avant le premier match, cela s’avère souvent impossible ; il doit donc donner la priorité à l’introduction des différentes tactiques et stratégies.

Dans la mesure du possible, l’entraîneur se doit de collaborer avec ses collègues (p. ex. les préparateurs physiques) afin de finaliser le programme de la saison. Comme pour chaque programme, l’entraîneur doit l’analyser tout au long de la saison et apporter des changements, si nécessaire.