En muchos programas, el entrenador tendrá ayuda para hacer los arreglos para los viajes o tal vez ni siquiera participe en ese aspecto, ya sea porque los padres planifican el viaje de sus hijos o porque el equipo tiene un gerente que hace los arreglos.

No obstante, el entrenador debe comprender las consideraciones básicas que se deben tener en cuenta para los viajes del equipo.

Seguridad física
Comida y bebidas seguras
Resguardo de documentos

Seguridad física

Viajar a otras ciudades o países es una de las cosas divertidas de practicar un deporte, en particular en el caso de uno tan popular como lo es el básquetbol en todo el mundo. Al viajar, la seguridad física de todos los miembros del equipo debe ser primordial. Es por ello que se debe tener en cuenta lo siguiente:

Muchos países emiten notas con “recomendaciones de viaje” para viajar a determinados países. El entrenador debe conocerlas y solicitar más información al club o a los organizadores de la competencia.
Al viajar al exterior, se debe consultar a un médico si se aconseja recibir determinadas vacunas o tomar otras precauciones.
Todas las ciudades tienen zonas que no son tan seguras para los turistas. Antes de reservar los hoteles, se debe averiguar qué zonas de la ciudad se recomienda evitar. Puede ser útil hablar con entrenadores de otros equipos (que vivan en la ciudad o que hayan jugado allí con anterioridad).
Los jugadores jamás deben salir solos del hotel y siempre deben asegurarse de que otros sepan cuándo salen y hacia dónde se dirigen.
Hay que dedicar tiempo a averiguar sobre las costumbres específicas del lugar. ¡Esto puede evitar que el equipo se vea envuelto en una situación incómoda! Los sitios web sobre viajes suelen ser una buena fuente de información.
Si se viaja en automóvil o minibús, el entrenador debe ocuparse de saber la distancia que hay que recorrer. El cansancio es una causa muy común de accidentes de tránsito y el entrenador debe evitar conducir largas distancias de noche. Siempre que sea posible, debe haber al menos dos conductores, y si el viaje es de más de cuatro o cinco horas se debe destinar un día específicamente al viaje, en lugar de viajar después del partido.
Se debe dividir a jugadores en “parejas”, para que cada uno esté a cargo de asegurar que “su compañero” sepa las cuestiones logísticas importantes (p. ej., cuándo sale el autobús) y de que llegue a tiempo.

Comida y bebidas seguras

Hay muchos casos en los que el rendimiento de un equipo se ve disminuido porque los jugadores están descompuestos por algo que comieron o bebieron durante el viaje. Un problema igual de común, aunque menos reconocido, se presenta cuando a los atletas no les gusta la comida del lugar al que viajaron y por lo tanto no comen lo suficiente.

En ese sentido, se deben tomar las siguientes precauciones:

Averiguar si es seguro beber el agua del grifo y, en caso de duda, beber agua embotellada. También se debe usar agua embotellada para lavarse los dientes.
Identificar restaurantes que tengan comida similar a la que los jugadores están habituados a comer. Otros entrenadores pueden ser de ayuda en esto. Muchas ciudades también tienen un servicio de asesoramiento a turistas (en general disponible en internet), que puede ser de ayuda.
Si es posible, conviene llevar algunos productos alimenticios (p. ej., muchos equipos australianos llevan Vegemite).
Controlar las cantidades que comen los jugadores en cada comida.

Resguardo de documentos

Los pasaportes y las visas son documentos clave en los viajes, que no son fáciles de reemplazar y deben estar resguardados en todo momento. En los torneos, la acreditación que permite a los miembros acceder al lugar donde se juega y al alojamiento es igual de importante.

Estos documentos (y otras cosas de valor como teléfonos, relojes, etc.) deben ser protegidos de robos, pero también hay que cuidar no dejarlos olvidados. Las siguientes son algunas medidas de cuidado que se pueden adoptar:

Hacer copias de todos los pasaportes y visas. Estas se pueden guardar en un medio electrónico y también pueden conservarlas el gerente del equipo o el entrenador.
El gerente del equipo o el entrenador debe juntar todos los pasaportes al llegar a un país y conservarlos juntos (en la caja fuerte del hotel, en lo posible).
No dejar objetos de valor (incluidas las tarjetas de acreditación) en los vestuarios del lugar donde se juega. Deben ser recolectados por un entrenador o por el gerente del equipo y conservados en una bolsa que tengan en su poder todo el tiempo.
Guardar las computadoras cuando se las deja en las habitaciones del hotel (p. ej., en el fondo de un bolso).
Tener una lista con todas las cosas que tiene el equipo (p. ej., balones, cámaras, kits de primeros auxilios) y encargar a una persona que controle que esté todo antes de irse del lugar.